Llevar PicFlow al centro de la estrategia visual y phygital es una decisión importante.
Pero no necesitas cambiar todo de una vez.

Un camino mucho más seguro (y eficiente) es:

ejecutar un piloto de 30 días
enfocado en un segmento claro del negocio,
medir resultados
y, solo entonces, decidir cómo escalar.

Esta publicación es una guía directa para equipos de marketing que quieren hacer realidad PicFlow sin atascarse en la complejidad.

Primero: ¿qué debe tener un buen piloto con PicFlow?

Antes de entrar en el paso a paso, vale la pena alinear lo que diferencia un piloto bien diseñado de una “prueba suelta”:

Alcance claro
- un tipo de tienda / unidad / canal / campaña
- un objetivo específico (ej.: aumentar conversión, subir ticket promedio, validar experiencia phygital).
Hipótesis medible
- “Con PicFlow, vamos a aumentar la conversión de atención en tienda en X%.”
- “Con PicFlow, el ticket promedio de quienes usan la experiencia será mayor que el de los demás.”
Proceso simple
- fácil de entrenar
- fácil de repetir
- con el mínimo de fricción para el equipo y el cliente.
Ventana de tiempo definida
- 30 días: tiempo suficiente para aprender, lo suficientemente corto para ajustar rápido.

Paso 1 – Elegir el segmento del piloto (dónde probar)

Algunas opciones de punto de partida:

Tiendas físicas de cuadros/gráficas
- 1 a 3 unidades con buen flujo de clientes.
E-commerce de cuadros/impresos
- 1 recorrido específico (ej.: “Crear con PicFlow” en la página de inicio o en una landing).
Espacio deportivo / gimnasio / estudio
- 1 tipo de producto (ej.: “colección del recorrido” para nuevos alumnos).
Coworking u oficina
- 1 área (un pasillo, un piso, una sala) para probar galería con Energy Cards.

Lo importante es:

evitar dispersarse demasiado
enfocarse en un “campo de prueba” que dé feedback rápido

Sugerencia práctica:

Si eres del comercio minorista de cuadros/gráficas, comienza con dos tiendas de perfiles diferentes (una con alto flujo, otra con perfil más consultivo).

Paso 2 – Definir el objetivo del piloto

Algunos ejemplos de objetivos para 30 días:

Aumentar conversión en tienda
- comparar tasa de clientes que entran vs. compran, con y sin uso de PicFlow.
Aumentar ticket promedio
- medir valor promedio de pedidos con y sin uso de Energy Cards/colecciones.
Validar experiencia phygital
- recopilar percepción de clientes (simple, vía encuesta rápida) sobre el nuevo recorrido.

Elige un objetivo principal y, como máximo, uno secundario más.

Ejemplo:

Objetivo principal: aumentar el ticket promedio en un 15% entre clientes que usan PicFlow.
Objetivo secundario: medir la aceptación de la experiencia (nota promedio ≥ 8/10).

Paso 3 – Diseñar un flujo simple de uso de PicFlow

La pregunta aquí es:

“¿Cómo exactamente PicFlow se integra en el recorrido de este piloto?”

Para una tienda de cuadros, por ejemplo:

El cliente entra.
El vendedor invita:
- “¿Puedo mostrarte cómo quedarían tus fotos en arte usando nuestra tecnología PicFlow?”
El cliente elige 2–5 fotos en el celular.
El vendedor sube a PicFlow.
Se generan Energy Cards.
El vendedor muestra las tarjetas en tablet/pantalla y sugiere:
- estilos
- colecciones (3, 4 cuadros)
- simulación en tamaños/marcos.
El cliente decide qué comprar.

El flujo debe ser:

corto
fácil de entrenar
repetible con alta frecuencia

Puedes diseñar esto en 5–7 pasos y compartirlo con el equipo piloto.

Paso 4 – Preparar materiales y capacitación concisa

En hasta 1 semana, tu equipo puede:

crear un guion de abordaje para vendedores o asistentes
- incluyendo frases clave para invitar al cliente a experimentar PicFlow.
producir una mini-guía visual (1 página) con:
- los pasos del flujo
- ejemplos de Energy Cards y colecciones
- respuestas rápidas para dudas comunes (“¿Y si el cliente no tiene foto?”, “¿Y si no le gustan los estilos?”).
hacer una capacitación rápida (1–2 horas) con el equipo piloto:
- explicar el porqué de la prueba
- demostrar el uso de PicFlow en la práctica
- simular atenciones

Cuanto más simple y visual sea esta capacitación, mayor será la adhesión.

Paso 5 – Ejecutar el piloto durante 30 días y medir

Durante los 30 días:

garantizar que todo el equipo del área piloto sepa:
- cuándo y cómo ofrecer la experiencia PicFlow
- cómo registrar algunos datos básicos

Datos mínimos para seguir:

cuántos clientes fueron abordados para usar PicFlow
cuántos aceptaron
tasa de conversión de esos clientes (compraron o no)
ticket promedio de los que usaron PicFlow vs. los que no usaron
feedback cualitativo rápido (ej.: nota de 0 a 10 para la experiencia)

No necesita ser complejo:
una hoja de cálculo simple o un formulario rápido ya ayuda.

Paso 6 – Cerrar el ciclo: analizar, aprender y decidir próximos pasos

Al final de los 30 días, el equipo de marketing (junto con operaciones y, si la hay, el equipo de PicFlow) debe:

Comparar resultados
- ¿hubo aumento de conversión?
- ¿el ticket promedio subió cuando se usó PicFlow?
- ¿la experiencia fue bien evaluada por los clientes?
Escuchar al equipo de primera línea
- ¿los vendedores/asistentes encontraron el flujo fácil?
- ¿cuándo funcionó mejor el abordaje?
- ¿hubo objeciones frecuentes?
Identificar ajustes
- mejorar la forma de invitar al cliente
- ajustar estilos de Energy Cards más adecuados al público
- simplificar etapas que generaron fricción
Tomar una decisión clara
- ¿escalar a más unidades?
- ¿ejecutar un segundo piloto con ajustes?
- ¿conectar PicFlow también al e-commerce o a otros frentes?

Por qué este modelo de piloto funciona bien

Bajo riesgo
- pocas unidades / 1 recorrido / 1 objetivo → fácil de controlar.
Alto aprendizaje
- contacto directo con cliente real, en contexto real de venta.
Rápida percepción de valor
- en 30 días, ya puedes ver si hubo impacto en:
  - conversión
  - ticket promedio
  - percepción de marca
Base sólida para negociaciones internas
- con datos, es mucho más fácil vender la idea a la dirección, expansión, TI, operaciones.

Consejos finales para un piloto de 30 días exitoso

Elige bien las tiendas/canales piloto
- la motivación del equipo es tan importante como el flujo de clientes.
Comunica el “porqué” de la prueba
- no es solo “una tarea más”, es una forma de vender mejor e innovar con PicFlow.
Valora las historias que surjan
- casos de uso reales del piloto en presentaciones internas y externas.
Planifica desde ya el “si funciona, ¿qué hacemos?”
- una propuesta de implementación escalonada evita perder el momento del éxito.

En resumen

Pilotar PicFlow en 30 días es totalmente viable si tú:

eliges un segmento claro
defines un objetivo medible
diseñas un flujo simple de uso
entrenas al equipo de forma directa
mides y aprendes con disciplina

A partir de ahí, la decisión deja de ser teoría:

“¿Funcionará PicFlow para nosotros?”

y pasa a ser:

“Con los resultados que vimos en este piloto,
¿cómo vamos a escalar PicFlow al resto de la operación en 2026?”

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